Le classement des documents tel qu´on le pratique de nos jours relève plus du rangement que de l’organisation.

Toute personne ou entreprise a intérêt à adopter un système de classement logique et fonctionnel qui correspond au mieux à ses activités ce qui permet à tous les membres d’une même famille de s´y retrouver.

Un bon système de classement  s´avère donc indispensable pour la gestion de ces documents et l´utilisation qu´ils contiennent. On estime qu´une personne consacre 15% de son temps à la recherche d´un document et bien souvent à « perte de temps ».

La méthode ORDOPAPIERS rend facile la création et la conservation de rapports et des documents. Un outil de gestion des documents fiable, rapide et dynamique, efficace et économique : Une solution, optimiser l´espace de travail.

Elle consiste à prendre en charge l´ensemble des documents physiques d´une personne ou d´une entreprise et à les TRIER : Récolter les documents par thème et par année. RANGER et CLASSER l’année en cours : C´est le classement traditionnel en bac de rangement. Vos documents tout en restant protégés contre les catastrophes naturelles sont bien rangés et restent accessibles immédiatement grâce à son principe d´indexation visuelle. Ce qui vous avantage en cas d´urgence. Vous retrouvez rapidement le ou les documents dont vous avez besoin. ARCHIVER les années antérieures dans des boites d´archive consacre à cet effet, moins de geste et plus d´espace, mais toujours le bon dossier et au bon moment. C´est gagner jusqu´à 90% de place et 50% de gain de temps. L´accès aux dossiers est instantané.

Un plan de classement est alors dressé pour faciliter les recherches. Le client particulier bénéficie gratuitement d´une formation post-classement.